Hola, famílies!
Com sabeu, aquest curs hem començat una nova etapa a la Junta de l’AFA.
Durant aquestes primeres setmanes ens hem centrat sobretot a conèixer bé l’estat actual de l’AFA: entendre com funcionen els diferents serveis i comissions, recuperar temes pendents, revisar la documentació existent i ordenar millor els canals de comunicació i coordinació.
És una feina que en alguns casos és poc visible, però que considerem necessària per poder construir sobre una base sòlida i anar introduint millores durant el curs.
A poc a poc, ja hem començat també a posar en marxa noves iniciatives. Us expliquem algunes de les principals novetats.
Assemblea General de l’AFA — 4 de novembre
El proper dimecres 4 de novembre celebrarem l’Assemblea General de l’AFA.
Volem que sigui una assemblea àgil, clara i útil, on puguem presentar la nova Junta, explicar la feina que estem fent, compartir els principals temes del curs, presentar el pressupost i escoltar també les propostes i inquietuds de les famílies.
Durant els propers dies compartirem la convocatòria i l’ordre del dia.
Us animem molt a participar-hi. L’AFA som totes les famílies.
Nous correus oficials de l’AFA
Una de les primeres actuacions que hem fet ha estat ordenar els canals de comunicació de l’AFA.
Hem creat adreces institucionals per a les diferents comissions i àrees de treball. D’aquesta manera, la informació no depèn dels correus personals de les persones voluntàries que en cada moment hi participen i podem garantir millor la continuïtat, el seguiment i la traçabilitat dels temes.
Comissions
Comunicació: comunicacio@afajoanmiro.cat
Convivència: convivencia@afajoanmiro.cat
Digital: digital@afajoanmiro.cat
Externes: externes@afajoanmiro.cat
Extraescolars: extraescolars@afajoanmiro.cat
Festes: festes@afajoanmiro.cat
Gegants: gegants@afajoanmiro.cat
Inclusió: inclusio@afajoanmiro.cat
Menjador: menjador@afajoanmiro.cat
Miroscopi: miroscopi@afajoanmiro.cat
Altres àrees
AFA — contacte principal: afajoanmiro@afajoanmiro.cat
És l’adreça general de l’AFA i el principal punt de contacte amb la Junta. Si no sabeu a qui adreçar una consulta, podeu escriure aquí.
Serveis — administració de l’AFA: serveis@afajoanmiro.cat
És el principal canal de contacte amb l’administració de l’AFA per a qüestions operatives i administratives relacionades amb els serveis que gestionem.
Posant ordre i preparant la nova etapa
Una part important de la feina d’aquest inici de curs consisteix a revisar com funciona actualment l’AFA.
Estem analitzant la relació entre la Junta i les comissions, els circuits de comunicació i decisió, la documentació existent i els procediments vinculats als diferents serveis.
També estem treballant en documentació de funcionament i en protocols específics d’àmbits com Menjador i Temps de Migdia i Extraescolars.
Aquesta feina encara està en procés. Quan estigui prou madura i revisada, la presentarem a les famílies.
L’objectiu és avançar cap a una AFA més fàcil d’entendre, més coordinada i on sigui clar qui fa què, com ens organitzem i com poden participar les famílies.
Més coordinació amb les comissions
Les comissions són una part fonamental de l’AFA.
Moltes de les activitats, serveis i projectes que formen part de la vida quotidiana de l’escola són possibles gràcies a les famílies que hi participen voluntàriament.
Durant aquestes setmanes estem actualitzant les persones que formen part de cada comissió, identificant els interlocutors de referència i millorant els canals de coordinació amb la Junta.
També volem facilitar l’entrada de noves persones.
Si teniu ganes de participar en alguna comissió, sereu molt benvingudes i benvinguts.
Inclusió: un espai per acompanyar les famílies
Durant aquest inici de curs també hem estat treballant per reforçar l’àmbit de la inclusió dins de l’AFA.
S’ha posat en marxa la Comissió d’Inclusió, amb l’objectiu de crear un espai de suport i participació per a les famílies, amb especial atenció a l’alumnat amb necessitats específiques de suport educatiu (NESE).
La voluntat és poder compartir informació i recursos, detectar necessitats, facilitar l’acompanyament entre famílies i contribuir a promoure una escola cada vegada més inclusiva.
Inclusió: inclusio@afajoanmiro.cat
Si teniu interès en aquest àmbit o voleu participar en la comissió, us animem a posar-vos-hi en contacte.
Amics i Amigues de l’AFA: ens pots donar un cop de mà?
Una de les coses que hem constatat durant aquestes primeres setmanes és que l’AFA necessita, de tant en tant, coneixements molt concrets.
I segur que entre totes les famílies de l’escola tenim moltíssima experiència.
Per això volem començar a crear una xarxa informal d’Amics i Amigues de l’AFA: persones disposades a ajudar-nos puntualment en algun tema que coneguin bé, sense necessitat de formar part de la Junta ni assumir un compromís permanent.
Ara mateix ens aniria especialment bé conèixer famílies amb experiència en:
So i equipament
Persones amb coneixements d’equips de so que ens puguin ajudar puntualment durant les festes i activitats de l’AFA i també a valorar les necessitats reals d’equipament.
Tresoreria i gestió econòmica
Persones amb experiència en comptabilitat, finances o gestió econòmica que ens puguin aportar puntualment una mirada experta en alguns temes relacionats amb la tresoreria de l’associació.
Assessorament jurídic
Ens agradaria conèixer algun advocat o advocada de la comunitat educativa a qui poder demanar orientació davant de dubtes jurídics molt concrets i puntuals relacionats amb el funcionament de l’AFA.
Comunicació i tecnologia
Web, sistemes informàtics, automatització, comunicació digital… tenim diferents projectes i necessitats on l’experiència d’alguna família ens podria ajudar molt.
Alimentació i nutrició
Ens agradaria comptar amb algun/a professional de la nutrició o l’alimentació que ens pugui ajudar puntualment a revisar i validar els menús del menjador i orientar-nos sobre qüestions nutricionals, al·lèrgies, intoleràncies i altres necessitats alimentàries.
Assegurances
També ens seria molt útil contactar amb alguna persona amb experiència professional en assegurances que ens pugui ajudar puntualment a revisar les cobertures de l’AFA i resoldre dubtes relacionats amb les diferents activitats i serveis.
Si creus que ens pots ajudar en algun d’aquests àmbits —o en algun altre que pugui ser útil— escriu-nos a afajoanmiro@afajoanmiro.cat.
Només cal que ens expliquis breument a què et dediques i en què creus que ens podries donar un cop de mà.
A vegades, una conversa amb la persona adequada pot ser de gran ajuda per a tota la comunitat.
Web i comunicació digital
També hem començat a revisar la web i els canals digitals de l’AFA.
Volem que progressivament sigui més fàcil trobar la informació que necessiten les famílies, conèixer les diferents comissions, accedir a documentació útil i saber a qui adreçar-se en cada cas.
És una feina que anirem desenvolupant progressivament durant el curs.
Escoltar millor les propostes de les famílies
També volem millorar la manera com les idees, propostes o inquietuds de les famílies arriben a l’AFA.
Estem treballant per disposar de mecanismes senzills que ens permetin escoltar les propostes, compartir-les quan sigui útil i conèixer si determinades qüestions tenen un interès més ampli entre les famílies.
L’Assemblea General serà, evidentment, un dels espais principals per fer-ho.
Voleu participar?
L’AFA funciona gràcies a la participació de les famílies.
Podeu participar en una comissió, ajudar puntualment en una activitat, aportar els vostres coneixements, fer-nos arribar una proposta o simplement venir a l’Assemblea.
No cal dedicar-hi moltes hores: hi ha moltes maneres diferents de col·laborar.
Per a qualsevol consulta general:
I recordeu:
Assemblea General de l’AFA
Dimecres 4 de novembre
Us hi esperem!
Junta de l’AFA Fem Escola
Escola Joan Miró
Deixa un comentari